Gentile Cliente,
conformemente a quanto previsto dall’art. 13-14 del reg. (U.E.) n. 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, le forniamo le seguenti informazioni:
Dati di contatto del titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento è Saev S.r.l. nella figura del legale rappresentante, sito in Viale Don Minzoni, 3/F – 60035 Jesi (AN), contattabile allo 0731-299617 e all’indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (R.P.D.):
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, in quanto Saev S.r.l., oltre a non essere vincolata al relativo obbligo legale, ha valutato tale responsabile come attualmente non necessario all’interno della propria struttura organizzativa.
Finalità e connesse basi giuridiche dei trattamenti dei Suoi dati personali:
I Suoi dati personali e i dati relativi ai Suoi interessati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente per le seguenti finalità:
➢ L’esecuzione di attività precontrattuali da lei richieste al Titolare del trattamento e/o l’espletamento dei servizi da Lei richiesti al Titolare del Trattamento, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso: la base giuridica è il contratto sottoscritto, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. b) del reg. (U.E.);
➢ l’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali: la base giuridica è l’obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. c) del reg. (U.E.);
➢ l’evasione dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali: la base giuridica è l’obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. c) del reg. (U.E.);
➢ la comunicazione via e-mail di notizie relative a novità normative, all’attività economica svolta da Saev S.r.l. ed agli eventi organizzati dallo stesso: la base giuridica è il consenso prestato, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.).
Si ricorda che è necessario mantenere aggiornati i Suoi dati e quelli dei Suoi interessati, tanto che Saev S.r.l. ha adottato misure adeguate al fine di garantire l’eventuale tempestiva rettifica degli stessi.
Categorie dei Suoi dati personali trattati:
I Suoi dati personali e quelli dei Suoi interessati raccolti e trattati da Saev S.r.l. sono soltanto quelli adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopra elencate, quindi riguarderanno:
➢ a titolo esemplificativo, soltanto il Suo nominativo, i Suoi dati anagrafici, i Suoi dati di contatto e i dati della stessa categoria riguardanti i Suoi interessati, comunque, quanto sia strettamente opportuno al fine di espletare le attività precontrattuali da lei richieste o i servizi da Lei richiesti al Titolare del Trattamento, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso ed evadere i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali ed i connessi
ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali, ivi compresi ulteriori categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del reg. (U.E.);
➢ il Suo nominativo ed il Suo indirizzo e-mail o quello dei suoi interessati al fine di comunicare via e-mail notizie relative all’attività economica svolta da Saev S.r.l. ed agli eventi organizzati dallo stesso.
Categorie dei destinatari dei Suoi dati personali trattati:
Per destinatario si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, salve Autorità pubbliche riceventi dati personali nel corso di un controllo, ai sensi dell’art. 4, n. 9 del reg. (U.E.).
Per quanto concerne i trattamenti dei Suoi dati personali e di quelli propri dei Suoi interessati svolti da Saev S.r.l., i destinatari potranno essere:
➢ dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, in qualità rispettivamente di soggetti designati per il trattamento dei dati personali e di responsabili del trattamento dei dati personali, al fine di espletare le attività precontrattuali ed i servizi da Lei richiesti a Saev S.r.l., indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso, evadere i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali ed i connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali e comunicare via e-mail notizie relative all’attività economica svolta dal medesimo ed agli eventi da esso organizzati: si precisa che tutti tali soggetti sono debitamente formati circa le misure adeguate da adottare in materia di protezione dei dati personali;
➢ soggetti esterni alla nostra struttura organizzativa, quali - a titolo esemplificativo - istituti bancari ed istituti finanziari, con i quali abbiamo stipulato contratti prevedenti misure adeguate da adottare per garantire la protezione dei dati personali a loro affidati, al fine di espletare i servizi da Lei richiesti a Saev S.r.l. indicati nel contratto da Lei sottoscritto con lo stesso;
➢ soggetti pubblici, al fine di evadere i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali ed i connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali.
Trasferimento dei Suoi dati personali verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale:
Saev S.r.l. ha valutato il trasferimento dei dati personali Suoi e dei Suoi interessati verso un Paese terzo o un’Organizzazione internazionale come non necessario al fine di espletare i servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo.
Periodo di conservazione dei suoi dati personali trattati:
Saev S.r.l. conserverà i Suoi dati personali e quelli dei Suoi interessati in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco temporale non superiore all’espletamento dei servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo e all’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali e dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali, per poi provvedere alla loro distruzione o cancellazione.
Saev S.r.l. conserverà i Suoi dati personali e quelli dei suoi interessati in una forma che consenta la Sua identificazione fino all’eventuale sua revoca del suo consenso prestato ai fini della comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta dallo stesso ed agli eventi organizzati dal medesimo.
Suoi diritti:
Lei o i suoi interessati potrete esercitare in ogni momento, inviando una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., il diritto di:
➢ accedere ai Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 15 del reg. (U.E.) al fine di:
❖ verificare lo svolgimento di un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo:
✓ verificare le finalità dei trattamenti dei Suoi dati personali;
✓ verificare le categorie dei Suoi dati personali trattati;
✓ verificare le categorie dei destinatari dei Suoi dati personali trattati;
✓ verificare il periodo di conservazione dei Suoi dati personali trattati;
✓ verificare la possibilità di esercitare il diritto di rettifica dei Suoi dati trattati, cancellazione dei Suoi dati personali trattati o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
✓ verificare la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
✓ verificare l’utilizzo di un processo decisionali automatizzato e, in caso affermativo, la logica utilizzata;
➢ rettificare i Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di inesattezza degli stessi;
➢ ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 17 del reg. (U.E.), salve sussistenza di un obbligo legale contrario o sopravvenuta presenza di necessità di trattare gli stessi per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, in caso di:
❖ sopravvenuta assenza di necessità di trattare gli stessi per le dichiarate finalità;
❖ preventiva o contemporanea revoca del consenso al trattamento degli stessi;
❖ preventivo accertamento dell’illiceità del trattamento degli stessi;
❖ sussistenza di un obbligo legale imponente la cancellazione degli stessi;
➢ ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 18 del reg. (U.E.), in caso di:
❖ contemporanea contestazione dell’esattezza degli stessi, limitatamente al periodo
necessario al fine di consentire a Saev S.r.l. di verificare tale esattezza;
❖ preventivo accertamento dell’illiceità del trattamento degli stessi e successiva opposizione alla loro cancellazione;
❖ sopravvenuta presenza di necessità di trattare gli stessi per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
➢ ottenere in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali trattati e, eventualmente, ottenere la comunicazione degli stessi ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del reg. (U.E.), per quanto concerne i trattamenti di dati personali relativi alla comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta da Saev S.r.l. ed agli eventi organizzati dallo stesso.
Saev S.r.l. è tenuto a valutare e rispondere adeguatamente ad ogni Sua eventuale richiesta di esercizio dei suddetti diritti, in modo tempestivo, a meno che non vi sia un giustificato motivo che lo impedisca.
Suo diritto di proporre un reclamo:
Lei, in qualità di Interessato, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, inviando lo stesso, tramite la compilazione di un modulo specifico, a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., in caso di violazione di un Suo diritto da parte di Saev S.r.l.
Natura della comunicazione dei Suoi dati personali:
La Sua comunicazione a Saev S.r.l. dei Suoi dati personali e dei suoi interessati è contrattualmente obbligatoria per quanto concerne l’espletamento delle attività precontrattuali e dei servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo e legalmente obbligatoria per quanto concerne l’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali e dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali.
Infatti, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per Saev S.r.l. l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.
La Sua comunicazione a Saev S.r.l. dei Suoi dati personali e di quelli dei suoi interessati non è né contrattualmente né legalmente obbligatoria per quanto concerne la comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta dallo stesso ed agli eventi organizzati dal medesimo.
Tuttavia, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per Saev S.r.l. l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.
