Servizio Total Service Privacy per la tua Azienda

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Consulenza e Formazione

Adegua la Tua Azienda alla nuova Normativa Privacy

I servizi che la Saev offre in materia privacy mirano a coprire tutte le esigenze sancite dalla normativa e offre un’ assistenza annuale, modellata secondo le esigenze dell’azienda in cui verranno effettuati tutti gli aggiornamenti tecnici e legislativi, un’ assistenza legale in caso di controversie o verifica da parte degli organi ispettivi preposti, ASSUNZIONE DIRETTA DELLA RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA E CIVILE, in caso di verifica da parte degli organi ispettivi autorizzati al controllo.



IL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO

La protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale è un diritto fondamentale sancito dall'art 8 paragrafo 1 della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea e dall'art 16 paragrafo 1 del trattato sul funzionamento dell'Unione europea.

Nell'ottica di attuare una protezione dei dati personali a prescindere dalla nazionalità o dalla residenza delle persone fisiche cui si riferiscono, il regolamento mira a creare uno spazio di libertà, sicurezza e giustizia e unione economica.

Il novo regolamento europeo è entrato in vigore il 25 Maggio 2016, giorno in cui è divenuto direttamente applicabile in tutti gli stati membri. A decorrere dal 25 Maggio 2016 gli Stati membri hanno, infatti,  l'obbligo di adeguare la propria normativa interna entro e non oltre il 25 Maggio 2018, data in cui la vecchia Direttiva europea 95/46/CE cesserà di esistere e di produrre effetti. Fino alla data del 25 Maggio 2018 gli Stati membri dell'UE e le aziende hanno la possibilità di porre in essere gli adeguamenti richiesti dalla legge in materia di Privacy sia ottemperando agli obblighi di cui al vecchio D.Lgs 196/03 sia a quelli previsti dal nuovo regolamento europeo 679/2016.

LE NUOVE FIGURE PREVISTE DAL REGOLAMENTO  EUROPEO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: la persona fisica o giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le scelte di fondo sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati, anche per ciò che riguarda la sicurezza.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

INTERESSATO: La persona fisica cui si riferiscono i dati personali.

L'OBBLIGATORIETA' DEL  DPO

Il data protection officer è la persona fisica designata dal titolare del trattamento e dal responsabile del trattamento  a norma dell'art 37 del Regolamento EU incaricata di informare e fornire consulenza al titolare ed al responsabile, nonché ai dipendenti dell'azienda di riferimento; il DPO deve inoltre sorvegliare l'osservanza della normativa cogente e del codice di condotta in ambito protezione dei dati personali. Fornire pareri sulla valutazione d'impatto, cooperare e fungere da punto di contatto con l'autorità di controllo per tutte le questioni inerenti la protezione dei dati.

Il DPO è obbligatoriamente nominato se:

  • a) il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali;
  • b) le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala; oppure
  • c) le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono nel trattamento, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10.

La nomina del DPO può essere fatta su base volontaria, azione che viene incoraggiata dal WP 29 (gruppo di lavoro dei garanti europei), in quanto questa figura può facilitare l’osservanza della normativa vigente e aumentare il margine competitivo delle imprese.

Il Responsabile della protezione dei dati dovrà, in particolare:

  • sorvegliare l’osservanza del regolamento, valutando i rischi di ogni trattamento alla luce della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità;
  • collaborare con il titolare/responsabile, laddove necessario, nel condurre una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA);
  • informare e sensibilizzare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti di questi ultimi, riguardo agli obblighi derivanti dal regolamento e da altre disposizioni in materia di protezione dei dati;
  • cooperare con il Garante e fungere da punto di contatto per il Garante su ogni questione connessa al trattamento;
  • supportare il titolare o il responsabile in ogni attività connessa al trattamento di dati personali, anche con riguardo alla tenuta di un registro delle attività di trattamento

 SERVIZI PRIVACY

Risulta evidente che, in virtù della nuova normativa in materia di data protection  e delle nuove ed obbligatorie figure previste dal regolamento, gli adempimenti in ambito privacy assumono una rilevanza sempre più forte e stringente, considerando anche che l'impianto sanzionatorio del nuovo regolamento è molto più corposo e definito del vecchio decreto legislativo con un incremento notevole del tenore delle sanzioni.

Ragion per cui i servizi che la Saev offre in materia privacy mirano a coprire tutte le esigenze sancite dalla normativa,  in particolare nella stesura delle lettere di incarico,  delle informative personalizzate, del disciplinare per posta elettronica e internet, dei documenti Interni per l'Amministratore di Sistema e della redazione del Modello Organizzativo Privacy

La Saev offre un' assistenza annuale, modellata secondo le esigenze dell'azienda in cui verranno effettuati tutti gli aggiornamenti tecnici e legislativi, un' assistenza legale in caso di controversie o verifica da parte degli organi ispettivi preposti.

Redazione Del Modello Organizzativo Privacy (Mop)

Redazione Registro Delle Attività

Audit Per Analisi Dei Rischi

Valutazione D’Impatto

Piano Di Emergenza

Adeguamento Al Codice Di Condotta

Adeguamento Al Provvedimento Sulla Videosorveglianza

Adeguamento Al Provvedimento Sull’Utilizzo Della Posta Elettronica Ed Internet

Adeguamento Al Provvedimento Sull’Amministratore Di Sistema

Consulenza E Adeguamento Del Sito Internet Compreso Provvedimento Dei Cookies

Adeguamento Al Provvedimento Sui Rapporti Di Lavoro

Servizio Di Notifica Al Garante Per Il Trattamento Di Dati Che Ne Richiedono Tale Adempimento

Assunzione Del Ruolo Di Amminsitratore Di Sistema Esterno

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